Foreningens navn er Arbejdsmiljørådgiverne.

Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.

§ 2. Formål

Arbejdsmiljørådgiverne samler alle seriøse rådgivere i branchen, og opretholder en høj etisk og faglig standard blandt medlemmerne for at fremme et godt arbejdsmiljø.

Foreningen skal

· samle arbejdsmiljørådgivere, herunder virksomhedsinterne arbejdsmiljøfunktioner og andre arbejdsmiljø- og sundhedsfremmekonsulenter, med et højt etisk og fagligt niveau med henblik på at styrke kvaliteten af arbejdsmiljøindsatsen i virksomhederne, og skal

· være den naturlige dialogpartner for interesseorganisationer, myndigheder og arbejdsmiljøfaglige institutioner i spørgsmål om arbejdsmiljøfaglig virksomhedsrådgivning herunder om sundhedsfremme.

Dette formål opfyldes bl.a. ved:

 

· at varetage medlemmernes fælles rådgivningsfaglige interesser, herunder at bidrage til at de nødvendige efteruddannelsesmuligheder for medlemmernes medarbejdere er til stede,

· at servicere, informere og rådgive de enkelte medlemmer og ved

Foreningen og dens medlemmer skal respektere de for DI til enhver tid gældende vedtægter.

Som medlem af foreningen kan optages enhver DI-medlemsvirksomhed, der har rådgivning af virksomheder om arbejdsmiljø og sundhedsfremme på arbejdspladser som kerneydelse, og som samtidig tilslutter sig foreningens formål og erklærer – så længe medlemskabet består – at ville arbejde på grundlag af foreningens til enhver tid gældende værdigrundlag.

Som medlemmer optages også virksomheder, der i en afgrænset del af deres virksomhed har rådgivning om arbejdsmiljø og sundhedsfremme som kerneydelse, samt virksomheder, der har en intern funktion i deres virksomhed, som alene rådgiver den pågældende virksomhed om arbejdsmiljø og sundhedsfremme.

Ved tvivl om, hvorvidt en ansøger opfylder betingelserne for medlemskab, og ved tvivl om, hvorvidt et medlem opfylder betingelserne for fortsat medlemskab, skal bestyrelsen forelægge tvivlsspørgsmålet for etikudvalget. Afviste ansøgere og medlemmer har ret til at få prøvet afgørelsen på førstkommende generalforsamling.

§ 5 Associerede

Organisationer, der ikke naturligt kan høre under DI, kan efter beslutning i bestyrelsen optages som associerede. Associerede har i forhold til generalforsamling samme rettigheder som medlemmer. Repræsentanter for associerede kan indvælges i bestyrelse og udvalg.

§ 6. Indmeldelse

Indmeldelse i foreningen sker ved henvendelse til foreningens sekretariat.

§ 7. Udmeldelse

Udmeldelse af foreningen kan ske pr. 31. december med 3 mdr. forudgående skriftligt varsel.

Der skal ske udtrædelse af foreningen, hvis medlemskabet/associeringen til DI ophører. Udtrædelse regnes fra samme tidspunkt som udtrædelse af DI.

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

På generalforsamlingen har hvert medlem ret til at lade sig repræsentere med op til 4 deltagere. Hvert medlem én stemme på generalforsamlingen.

Hvert medlem skal forud for generalforsamlingens afholdelse meddele navnene på de personer, der møder på generalforsamlingen, samt angive hvilken person, der er berettiget til at udøve medlemmets stemmeret.

§ 9. Ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt inden udgangen af maj måned.

Ordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig henvendelse til medlemmerne.

Dagsorden for generalforsamlingen skal sendes til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen.

Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens forelæggelse af årsberetning.

3. Bestyrelsens forelæggelse af årsrapport samt godkendelse heraf.

4. Bestyrelsens redegørelse for foreningens handlingsplan for det kommende år samt godkendelse heraf.

5. Bestyrelsens forelæggelse af budget med forslag til kontingent for næste regnskabsår samt godkendelse heraf.

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. § 12.1.

7. Valg af revisor.

8. Forslag fra medlemmerne.

9. Eventuelt.

Forslag, der ønskes fremmet til beslutning på den årlige generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen ledes af en af den pågældende generalforsamling uden for bestyrelsen valgt dirigent.

Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol. Protokollen skal underskrives af dirigenten og kopi sendes til DI.

§ 10. Afstemningsregler

Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig ved de fremmødte og repræsenterede medlemmer uanset disses antal.

Hvert medlem har én stemme. Stemmeret kan kun udøves af én mødeberettiget for hvert medlem.

Hvis ikke andet er bestemt i nærværende vedtægter, træffer generalforsamlingen beslutning ved simpel stemmeflerhed.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 11. Afstemninger, som kræver kvalificeret flertal.

Afstemninger om forslag, der kan medføre udtrædelse af DI, opløsning af foreningen eller ændringer i vedtægterne betragtes kun som vedtaget, når det tiltrædes af ¾ af de afgivne stemmer.

§ 12. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt begærer det med angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet. Et foreningsmedlem kan fra foreningen kræve oplyst det til enhver tid værende antal medlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som ordinære generalforsamlinger. Indkaldelse skal ledsages af en dagsorden.

§ 13. Bestyrelsen, valg og sammensætning

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og er bemyndiget til at træffe beslutninger i alle sædvanlige forhold vedrørende foreningens virksomhed samt til at afholde de dermed forbundne udgifter.

Bestyrelsen består af 6 medlemmer. Bestyrelsen vælges på følgende måde:

- fem medlemmer vælges blandt deltagerne i foreningsmedlemmernes ledelse (direktører, chefer, bestyrelsesmedlemmer mv.)

- et medlem vælges blandt foreningsmedlemmernes rådgivningsfaglige medarbejdere

Der vælges endvidere to suppleanter for den førstnævnte deltagergruppe samt en suppleant for den sidstnævnte deltagergruppe. Bestyrelsen bemyndiges til at fuldstændiggøre sit antal i tiden indtil førstkommende generalforsamling.

Kandidatur kan meddeles forud for generalforsamlingen eller på generalforsamlingen i forbindelse med behandling af punktet "valg til bestyrelsen".

Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at tre bestyrelsesmedlemmer (heraf et medlem valgt blandt de rådgivningsfaglige medarbejdere) er på valg i lige år, og tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.

Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder virksomheden udtræder vedkommende samtidig af bestyrelsen.

§ 14. Formandskab og forretningsorden

Bestyrelsen vælger selv af sin midte et formandskab med 1-3 medlemmer. Dette valg finder sted på det førstkommende bestyrelsesmøde efter en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, hvor der er sket valg til bestyrelsen.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsen er berettiget til at lade personer med særlig faglig ekspertise, eller personer der repræsenterer en særlig interesse, deltage i bestyrelsesmøderne. De pågældende har dog ingen stemmeret.

§ 15. Møder og beslutninger

Bestyrelsesmøder afholdes, når formandskabet finder anledning dertil, dog mindst 4 gange årligt.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er fremmødt.Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.

Bestyrelsen beslutter i hvilket omfang foreningen har behov for et sekretariat og omfanget heraf.

Sekretariatet varetager foreningens løbende forretninger, herunder forberedelse af sager til forelæggelse for bestyrelsen og betjening af evt. udvalg m.v.

§ 17 Faste udvalg m.v.

Bestyrelsen nedsætter et Etikudvalg, der på eget initiativ eller efter anmodning optager sager vedrørende rådgiveretik og træffe afgørelser i sådanne sager.

Etikudvalget har tre medlemmer. Etikudvalgets medlemmer udpeges af bestyrelsen blandt personer, som bestyrelsen finder egnede. Etikudvalgets medlemmer udpeges for 3 år ad gangen, således at der hvert år afgår et medlem og samtidig udpeges et nyt medlem af bestyrelsen. Genudpegning kan ske.

Bestyrelsen nedsætter et fast Kontaktforum bestående af ca. 12 udpegede personer fra miljøer, der har væsentlig interesse i arbejdsmiljørådgivning, herunder arbejdstagerorganisationer, erhvervs- og arbejdsgiverorganisationer og arbejdsmiljøfaglige institutioner. Kontaktforum er rådgivende for bestyrelsen og fastsætter i øvrigt selv sit kommissorium.

Bestyrelsen kan nedsætte andre udvalg efter behov.

§ 18 Internationalt samarbejde

Foreningen er medlem af ENSHPO - The European Network of Safety and Health Professional Organisations.

Ethvert medlem betaler forud et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes som et beløb pr. rådgivningsfagligt medarbejderårsværk. Kontingentet kan gradueres efter medlemsvirksomhedernes størrelse.

Associerede betaler kontingent efter samme principper som medlemmer af foreningen.

Kontingent tilbagebetales ikke. Ved udmeldelse på foreningens foranledning tilbagebetales kontingent dog forholdsmæssigt for den resterende periode.

Et medlems udmeldelse eller eksklusion frigør ikke den pågældende for udestående gæld til foreningen.

§ 20. Betaling af kontingent

Kontingent opkræves af DI sammen med kontingent for DI.

§ 21. Regnskab og revision

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Foreningens regnskabsførelse varetages af DI.

§ 22. Tegningsforhold

Til at forpligte foreningen udadtil i økonomiske anliggender tegnes foreningen af formandskabet.

Ved køb, salg, pantsætning af fast ejendom samt andre dispositioner, der ligger uden for foreningens normale daglige drift, kræves underskrift af hele bestyrelsen.

Bestyrelsen kan meddele prokura enkelt eller kollektivt.

§ 23. Hæftelse

Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser, over hvilke alene foreningens formue hæfter.

Beslutning om opløsning af foreningen kan kun vedtages af en generalforsamling, der indkaldes med mindst fire ugers varsel. For at opløsning kan finde sted, kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer. I tilfælde af opløsning afvikler den siddende bestyrelse snarest foreningens forpligtelser.

Det er en forudsætning for gyldigheden af en evt. beslutning om opløsning af foreningen, at generalforsamlingen forinden har truffet bestemmelse om anvendelse af foreningens formue og har godkendt en plan for opfyldelse eller afvikling af de økonomiske forpligtelser, der måtte påhvile foreningen. Et eventuelt overskud skal anvendes i overensstemmelse med foreningens formål.

Disse vedtægter er vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 17. december 2009 og træder i kraft den 1. juli 2010.