Vedtægter

for

Arbejdsmiljørådgiverne – Foreningen af autoriserede arbejdsmiljørådgi-vere, virksomhedsinterne arbejdsmiljøfunktioner og andre arbejdsmiljø- og sundhedsfremmekonsulenter

1. Foreningens navn

1.1. Foreningens navn er Arbejdsmiljørådgiverne – Foreningen af autoriserede ar-bejdsmiljørådgivere, virksomhedsinterne arbejdsmiljøfunktioner og andre arbejds-miljø- og sundhedsfremmekonsulenter.

1.2. Foreningen er en videreførelse af BST Foreningen.

2. Hjemsted

2.1. Foreningens hjemsted er Københavns Kommune.

3. Foreningens formål

3.1. Foreningen skal

· samle arbejdsmiljørådgivere, herunder virksomhedsinterne arbejdsmiljøfunktioner og andre arbejdsmiljø- og sundhedsfremmekonsulenter, med et højt etisk og fagligt niveau med henblik på at styrke kvaliteten af arbejdsmiljøindsatsen i virksomhe-derne, og skal

· være den naturlige dialogpartner for interesseorganisationer, myndigheder og arbejdsmiljøfaglige institutioner i spørgsmål om arbejdsmiljøfaglig virksomheds-rådgivning herunder om sundhedsfremme.

 Dette formål opfyldes bl.a. ved:
 
 at varetage medlemmernes fælles rådgivningsfaglige interesser, herunder at bi-drage til at de nødvendige efteruddannelsesmuligheder for medlemmernes medar-bejdere er til stede,

at servicere, informere og rådgive de enkelte medlemmer og

at fremme og udvikle det rådgivningsfaglige samarbejde mellem medlemmerne.

4. Medlemmer

4.1. Foreningen optager medlemmer, der - uanset deres organisationsform - har rådgivning af virksomheder om arbejdsmiljø og sundhedsfremme på arbejdspladser som kerneydelse, og som samtidig tilslutter sig foreningens formål og erklærer så længe medlemskabet består at ville arbejde på grundlag af foreningens til enhver tid gældende værdigrundlag.

4.2. Som medlemmer optages også virksomheder, der i en afgrænset del af deres virksomhed har rådgivning om arbejdsmiljø og sundhedsfremme som kerneydelse, samt virksomheder, der har en intern funktion i deres virksomhed, som alene råd-giver den pågældende virksomhed om arbejdsmiljø og sundhedsfremme.

4.3. Medlemskab tegnes for et kalenderår ad gangen. Medlemskab fornyes automa-tisk, medmindre det opsiges med 3 måneders forudgående skriftligt varsel til ud-gangen af et kalenderår. Såfremt indmeldelse sker midt i en periode, fastsættes kontingentet forholdsmæssigt.

4.4. Kontingentets størrelse fastsættes for et år ad gangen på den årlige ordinære generalforsamling. Ved kontingentrestance slettes medlemskabet.

4.5. Udmeldelse et tidligere tidspunkt end den indeværende 1-års periode kan ikke finde sted.

4.6. Ved tvivl om, hvorvidt en ansøger opfylder betingelserne for medlemskab, og ved tvivl om, hvorvidt et medlem opfylder betingelserne for fortsat medlemskab, skal bestyrelsen forelægge tvivlsspørgsmålet for etikudvalget. Afviste ansøgere og medlemmer har ret til at få prøvet afgørelsen på førstkommende generalforsamling.

4.7 Foreningens medlemmer forudsættes samtidig at være medlem af FRI - Fore-ningen af rådgivende ingeniører eller af en anden anerkendt offentlig eller privat erhvervsorganisation. Dette forudsættes dog ikke for statslige virksomheder.*

5. Kontingent

5.1. Ethvert medlem betaler forud et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes som et beløb pr. rådgivningsfagligt medarbejderårsværk. Kontingentet kan gradueres efter medlemsvirksomhedernes størrelse.

5.2. Kontingentet kan for medlemmer af FRI – Foreningen af rådgivende ingeniører fastsættes som et lavere beløb end det, der fastsættes efter 5.1.

5.3. Kontingent tilbagebetales ikke. Ved udmeldelse på foreningens foranledning til-bagebetales kontingent dog forholdsmæssigt for den resterende periode.

6. Regnskab

6.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningens daglige ledelse er an-svarlig for, at der føres regnskab.

6.2 Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt statsautoriseret eller registreret revisor, som vælges for et år ad gangen.

7. Hæftelse

7.1. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser, over hvilke alene foreningens formue hæfter.

8. Tegning

8.1. Foreningen tegnes af formandskabet. Ved køb, salg, pantsætning af fast ejen-dom samt andre dispositioner, der ligger uden for foreningens normale daglige drift, kræves underskrift af hele bestyrelsen.

8.2. Bestyrelsen kan meddele prokura enkelt eller kollektivt.

9. Ordinær generalforsamling

9.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære gene-ralforsamling, der afholdes hvert år inden udgangen af maj måned, indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skriftlig henvendelse til medlemmerne. Dagsorden skal bekendtgøres mindst 8 dage før afholdelsen. Forslag til dagsordenen fra medlem-merne skal være foreningen i hænde mindst 3 uger før generalforsamlingen.

9.2. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:

 1. Valg af dirigent.
 2. Bestyrelsens forelæggelse af årsberetning.
 3. Bestyrelsens forelæggelse af årsrapport samt godkendelse heraf.
 4. Bestyrelsens redegørelse for foreningens handlingsplan for det kommende år samt godkendelse heraf.
 5. Bestyrelsens forelæggelse af budget med forslag til kontingent for næste regn-skabsår samt godkendelse heraf.
 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen, jf. § 12.1.
 7. Valg af revisor.
 8. Forslag fra medlemmerne.
 9. Eventuelt.
 

10. Ekstraordinær generalforsamling

10.1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen anser det for nødvendigt, eller når mindst 1/3 af foreningens medlemmer skriftligt begærer det. Et foreningsmedlem kan fra foreningen kræve oplyst det til enhver tid værende an-tal medlemmer. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som ordinære generalforsamlinger.

11. Møderet og stemmeret på generalforsamlinger

11.1. Ethvert medlem har ret til at lade sig repræsentere med op til 4 deltagere på en generalforsamling. Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen.

11.2. Hver medlem skal forud for en generalforsamlings afholdelse meddele nav-nene på de personer, der møder på generalforsamlingen, samt angive hvilken per-son, der er berettiget til at udøve medlemmets stemmeret.

11.3. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

11.4. Afgørelse på generalforsamlingen træffes ved afstemning. Ved stemmelighed ved valg af medlemmer til bestyrelse eller revisorer foretages ny afstemning. Er der herefter fortsat stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. Ved alle andre afstemninger falder forslaget bort ved stemmelighed. Ændring af foreningens ved-tægter kræver mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

12. Bestyrelsen

12.1. Bestyrelsen består af 6 medlemmer. Bestyrelsen vælges på følgende måde:

 -  fem medlemmer vælges blandt deltagerne i foreningsmedlemmernes ledelse (direktører, chefer, bestyrelsesmedlemmer mv.)

 -  et medlem vælges blandt foreningsmedlemmernes rådgivningsfaglige medar-bejdere.

12.2.    Der vælges endvidere to suppleanter for den førstnævnte deltagergruppe samt en suppleant for den sidstnævnte deltagergrupper. Den respektive suppleant indtræder, såfremt et medlem fra den pågældende deltagergruppe udtræder af bestyrelsen.

12.3. Kandidatur kan meddeles forud for generalforsamlingen eller på general-forsamlingen i forbindelse med behandling af punktet "valg til bestyrelsen".

12.4. Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, således at tre bestyrelsesmedlem-mer (heraf et medlem valgt blandt de rådgivningsfaglige medarbejdere) er på valg i lige år, og tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.

12.5. Bestyrelsen konstituerer sig med et formandskab med 1 - 3 medlemmer.

12.6. Bestyrelsen er berettiget til at lade personer med særlig faglig ekspertise, el-ler personer der repræsenterer en særlig interesse, deltage i bestyrelsesmøderne.

13. Forretningsorden

13.1. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, leder foreningens anliggen-der og optager i en protokol referat af generalforsamling og bestyrelsesmøder.

13.2. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.

13.3. Bestyrelsesmøder afholdes, når formandskabet finder anledning hertil, dog mindst 4 gange årligt.

14. Daglig ledelse

14.1. Bestyrelsen indgår aftale med FRI - Foreningen af rådgivende ingeniører om varetagelsen af foreningens daglige drift.

15. Faste udvalg mv.

15.1. Bestyrelsen nedsætter et etikudvalg, der på eget initiativ eller efter anmod-ning optager sager vedrørende rådgiveretik og træffe afgørelser i sådanne sager.

15.2. Etikudvalget har tre medlemmer. Etikudvalgets medlemmer udpeges af be-styrelsen blandt personer, som bestyrelsen finder egnede. Etikudvalgets medlem-mer udpeges for 3 år ad gangen, således at der hvert år afgår et medlem og sam-tidig udpeges et nyt medlem af bestyrelsen. Genudpegning kan ske.

15.3. Bestyrelsen nedsætter et fast kontaktforum bestående af ca. 12 udpegede personer fra miljøer, der har væsentlig interesse i arbejdsmiljørådgivning, herunder arbejdstagerorganisationer, erhvervs- og arbejdsgiverorganisationer og arbejds-miljøfaglige institutioner. Kontaktforumet er rådgivende for bestyrelsen og fast-sætter i øvrigt selv sit kommissorium.

15.4. Bestyrelsen kan nedsætte andre udvalg efter behov.

16. Opløsning

16.1. Opløsning af foreningen kan kun vedtages af en generalforsamling, der ind-kaldes med mindst fire ugers varsel. For at opløsning kan finde sted, kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer. I tilfælde af opløsning afvikler den siddende bestyrelse snarest foreningens forpligtelser.

16.2. Generalforsamlingen træffer samtidig beslutning om anvendelse af et even-tuelt overskud. Et eventuelt overskud kan alene anvendes til foreningen formål, jf. pkt. 3.

*Pkt. 4.7 træder for så vidt angår virksomheder, der var medlem af Arbejdsmiljø-rådgiverne i 2006, først i kraft den 1. januar 2008

Således vedtaget på Arbejdsmiljørådgivernes ekstraordinære generalforsamling den 15. november 2006.

Som dirigent: sign. John Middelboe